Kassa hesabatında kart ödənişi var, bank hesabında niyə fərqlidir?

Kassa proqramında kart ödənişinin qeyd edilməsi bankdan pulun uğurla tutulduğunu öz-özünə təsdiqləmir. Standart axında bank terminalındakı əməliyyat və proqramdakı satış qeydi ayrıca tutuşdurulur. Gündəlik yoxlama həmin iki qeydin eyni satışa aid olduğunu göstərməlidir.

Üç ayrı qeydə baxın

Birinci qeyd proqramdakı satış və seçilmiş ödəniş növüdür. İkincisi bank terminalının uğurlu və ya uğursuz əməliyyat nəticəsidir. Üçüncüsü bank hesabındakı hesablaşmadır. Eyni təqvim günündə hər üçünün məbləğinin eyni görünəcəyini avtomatik qəbul etməyin; hesablaşma şərtlərini bankın sənədi ilə tutuşdurun.

Fərq varsa əvvəl əməliyyat siyahısını tutuşdurun

Terminalın tarix və saatı ilə proqramın tarix aralığını yoxlayın. Kart kimi qeyd edilmiş, amma terminalda uğursuz olan satış varmı? Eyni məbləğli iki fərqli alışın əməliyyat nömrələrinə baxın. Qaytarma və ləğvi adi satışdan ayrı müqayisə edin.

Bankın tutduğu haqq və hesaba köçürmə tarixi müqavilədən asılıdır. Burada konkret faiz və müddət göstərilmir. Faktiki tutulmanı bank çıxarışından götürün; fərqi avtomatik “komissiyadır” deyə bağlamayın.

Nağd növbə ilə kartı qarışdırmayın

Nümunədə 45 AZN satış olsa da kassaya yalnız 10 AZN nağd daxil olur. Nağd qutunu 45 AZN artmış kimi hesablamaq 35 AZN əsassız çatışmazlıq yaradar. Qarışıq ödənişdə hər hissəni öz üsulu ilə yazın və faktiki nağdı ayrıca sayın.

• Hər satışın sənəd və terminal istinadını saxlayın.
• Uğursuz ödənişdə ikinci əməliyyatın nəticəsini yoxlayın.
• Qaytarmanı uyğun ödəniş üsulu ilə tutuşdurun.
• Düzəlişi səbəb qeydi olmadan sadəcə yekuna yazmayın.

Nümunə cədvəli yükləyin (CSV) — təlim üçün hazırlanıb; real mağaza məlumatı deyil.

Mövzunu proqramda yoxlayın

Əməliyyatı əvvəl sınaq hesabında aparın. Kassir nəzarəti · Nağd gəlir-xərc uçotu · Bank terminalı və proqramın fərqi.