kassaprogrami.az · Praktiki həll bələdçisi

Kassa Proqramı və Excel: Mağaza üçün Hansı Daha Uyğundur?

Excel başlanğıcda çevik görünür, lakin satış, stok və kassir əməliyyatları artdıqca eyni məlumatın bir neçə faylda saxlanması səhv riskini yüksəldir. Bu müqayisə hansı mərhələdə cədvəlin kifayət etdiyini, hansı mərhələdə əməliyyat sisteminə keçməyin lazım olduğunu göstərir.

Kart tələb olunmur. Zəng: 050 224 73 00

Mövzu üzrə qısa yol xəritəsi
01

Problemi anlayınSahəyə aid risk və iş axını

02

Həlli yoxlayınReal demo və seçim meyarları

03

Qərar verinUyğunluq və məhdudiyyətlər

01

Excel nə zaman kifayət edir?

Ayda az sayda əməliyyatı olan, barkodlu satış və paralel istifadəçi ehtiyacı olmayan biznes sadə cədvəllə başlaya bilər. Burada əsas şərt məlumatı yalnız bir məsul şəxsin dəyişməsi və ehtiyat nüsxənin nizamlı saxlanmasıdır.

  • Az sayda məhsul və əməliyyat
  • Tək istifadəçi
  • Kassa və stokun ayrıca idarəsinə ehtiyac yoxdur
  • Fayl versiyaları nəzarətdə saxlanılır
02

Kassa proqramı hansı problemi aradan qaldırır?

Kassa proqramında satış stokdan avtomatik çıxır, qaytarma ilkin sənədə bağlanır, kassir səlahiyyətləri ayrılır və hər dəyişiklik jurnalda qalır. Beləliklə hesabat sonradan əl ilə birləşdirilən cədvəldən deyil, əməliyyatın özündən yaranır.

  • Barkodla sürətli satış
  • Real vaxt stok qalığı
  • Rol və icazə nəzarəti
  • Dəyişməz əməliyyat tarixçəsi
  • Avtomatik mənfəət və növbə hesabatı
03

Excel-dən keçid necə planlanır?

Keçiddən əvvəl məhsul adları, barkodlar, vahidlər və başlanğıc qalıqlar təmizlənir. Sonra nümunə import edilir, ümumi məbləğlər müqayisə olunur və yalnız təsdiqdən sonra tam kataloq yüklənir.

  • Dublikat barkodların təmizlənməsi
  • Vahid və kateqoriyaların standartlaşdırılması
  • Sınaq importu
  • Fiziki sayımla ilkin qalığın təsdiqi
Sual-cavab

Kassa proqramı vs Excel haqqında suallar

İstifadəçilərin qərar verməzdən əvvəl ən çox soruşduğu məsələlər.

Excel faylımdakı məhsulları köçürmək olur?

Bəli. Məhsul adı, barkod, vahid və başlanğıc qalıq uyğun sütunlara salındıqdan sonra CSV/Excel şablonu ilə import edilir.

Keçid zamanı mağazanı bağlamaq lazımdır?

Kiçik kataloqda çox vaxt lazım olmur. Böyük kataloqda son qalıq təsdiqi üçün satışın zəif olduğu qısa zaman aralığı seçilir.

Excel tamamilə istifadədən çıxır?

Excel ixrac və əlavə analiz üçün faydalı qalır; əsas əməliyyat mənbəyi isə kassa proqramı olur.

Məzmunu hazırlayan:
Pərakəndə satış, POS və anbar avtomatlaşdırılması üzrə məhsul komandası · Son yoxlama: 04.09.2026

Sistemi 3 gün pulsuz sınayın

Ad, soyad və telefon kifayətdir — kabinetiniz dərhal hazır olur.

Pulsuz qeydiyyat

Excel-dən keçid: nümunə fayl və yoxlama qaydası

Məhsul importu CSV faylını qəbul edir. Excel-də faylı CSV UTF-8 kimi saxlayın, barkod və SKU sütunlarını mətn formatında hazırlayın. Aşağıdakı faylda yalnız sınaq məhsulları və nümunə qiymətlər var.

Importdan əvvəl və sonra

AddımYoxlama
SütunlarMəhsul adı, SKU, barkod, kateqoriya, brend, alış, pərakəndə, topdan, qalıq, minimum stok ardıcıllığını saxlayın.
Yeni məhsulSKU təkrarlanmamalı, satış qiyməti müsbət olmalıdır. Seçilən anbarda başlanğıc qalıq yaranır.
Mövcud məhsulu yeniləməSKU əsasında məlumatlar yenilənir; CSV-dəki qalıq mövcud məhsulun qalığını yenidən yazmır.
Səhv sətirUğurlu sətirlər yüklənə bilər. Nəticədə yaradılan, yenilənən və səhv sətirləri ayrı oxuyun.
Borc və köhnə sənədlərMəhsul CSV-si müştəri borclarını və keçmiş satışları köçürmür; ayrıca üzləşmə və keçid planı lazımdır.

Barkodun əvvəlindəki sıfırlar

Barkodu rəqəm kimi saxlayan cədvəl proqramı əvvəlindəki sıfırları silə bilər. Faylı yükləməzdən əvvəl mətn redaktorunda kodu yoxlayın. Məsələn, 000000910001 dəyəri 910001-ə çevrilməməlidir. Qiymətdə nöqtə və ya vergül ayrıcını bir qaydada saxlayın.

Nümunə CSV brauzerdən yükləndi: iki sınaq məhsulu yaradıldı. Sınaq məlumatlarıdır. Şəkli seçərək tam ölçüdə aça bilərsiniz.

Nümunələrin yenilənmə tarixi: .