Təchizatçıya mal qaytaranda stok və borc necə dəyişir?

Təchizatçıya mal qaytarma alınmış məhsulun satıcı firmaya geri verilməsidir. Müştərinin sizdən aldığı malı qaytarması isə başqa əməliyyatdır. Alış qaytarmasında məhsul mağazadan çıxır və təchizatçı ilə hesablaşma yenilənir; müştəri qaytarmasında mal adətən mağazaya qayıdır.

Qaytarmanı ilkin alış sənədinə bağlayın

Alış sənədinin nömrəsini, təchizatçını, anbarı, məhsulu və qaytarılacaq miqdarı seçin. Eyni məhsul fərqli tarixlərdə fərqli qiymətə alınıbsa, yalnız məhsul adını əsas götürmək kifayət etmir. Hansı qəbuldan qaytarıldığını yoxlamaq qiymət və partiya səhvinin qarşısını alır.

kassaprogrami.az-da qəbul edilmiş alış sənədindən tam və ya qismən qaytarma aparılır. Mövcud stok, əvvəl qaytarılmış miqdar və varsa serial/partiya da yoxlanır. Hələ qəbul edilməmiş alış üçün qaytarma yaratmaq düzgün axın deyil.

Ödəniş və geri alınacaq pul fərqlidir

Nümunədə borc 20 AZN azalır; kassaya 20 AZN nağd daxil olmur. Təchizatçı həqiqətən pul qaytarırsa, həmin pul hərəkətini ayrıca sənədləşdirin. Tam ödənilmiş alış qaytarıldıqda yaranan hesablaşmanı “kassadakı pul” kimi qəbul etməyin.

Alışda sənəd endirimi və əlavə xərc varsa, qaytarma məbləği sadə miqdar × ilkin qiymətdən fərqlənə bilər. Proqram alış yekununa uyğun nisbəti nəzərə alır. Təsdiqdən əvvəl qaytarma sənədinin yekununu təchizatçının razılaşdırdığı məbləğlə tutuşdurun.

Qüsurlu malı qaytarmazdan əvvəl

• Məhsul və qablaşdırma vəziyyətini qeydə alın.
• Partiya və serialı alış sənədindəki məlumatla tutuşdurun.
• Qaytarılan və mağazada qalan miqdarı fiziki sayın.
• Qəbul edən tərəf, səbəb və sənəd nömrəsini saxlayın.
• Əməliyyatdan sonra anbar hərəkəti və təchizatçı hesabına yenidən baxın.

Nümunə cədvəli yükləyin (CSV) — təlim üçün hazırlanıb; real mağaza məlumatı deyil.

Proqram ekranında nümunə

Mövzunu proqramda yoxlayın

Əməliyyatı əvvəl sınaq hesabında aparın. Təchizatçı borc uçotu · Anbar proqramı · Müştəri qaytarması.