Stok fərqi adətən bir böyük xətadan yox, gün ərzində sənədsiz qalan kiçik əməliyyatlardan yaranır. Fərqi düzəltməzdən əvvəl hansı hərəkətin çatışmadığını tapmaq lazımdır.
1. Mal qəbulu tamamlanmayıb
Məhsul fiziki anbardadır, amma qəbul sənədi qaralama vəziyyətindədirsə sistem qalığı artmır. Təchizatçı qaiməsi ilə təsdiqlənmiş qəbul sənədlərini müqayisə edin.
2. Eyni məhsul iki kartda yaradılıb
Oxşar ad və fərqli barkodla yaradılmış dublikat məhsulların qalığı iki yerə bölünür. Birləşdirmədən əvvəl hər iki kartın hərəkət tarixçəsi yoxlanmalıdır.
3. Barkod yanlış varianta bağlanıb
Geyim və ayaqqabıda bir ölçünün barkodu başqa ölçüyə bağlanarsa ümumi model sayı doğru, variant qalığı isə səhv görünür. Hər rəng və ölçünün ayrıca barkodu olmalıdır.
4. Qaytarma ilkin satışa bağlanmayıb
Müştərinin qaytardığı məhsul fiziki rəfə qoyulub, lakin sistemdə qaytarma yaradılmayıbsa fiziki say artıq çıxacaq. Qaytarma orijinal satış və konkret məhsulla əlaqələndirilməlidir.
5. Transferin bir tərəfi tamamlanmayıb
Göndərən anbar malı çıxarıb, qəbul edən filial isə sənədi təsdiqləməyibsə məhsul yolda görünməlidir. Birbaşa qalıq dəyişdirmək əvəzinə transfer statusunu tamamlayın.
6. Zay və daxili istifadə yazılmayıb
Sınıq, vaxtı keçmiş və iş prosesində istifadə edilmiş məhsul satış deyil, ayrıca zay və ya məxaric sənədi ilə çıxarılmalıdır.
7. Sayım zamanı hərəkət davam edib
Bir rəf sayılarkən həmin rəfdən satış və qəbul davam edirsə nəticə dəyişir. Sahəni bölün, sayılan zonanı qısa müddətə bağlayın və kəsim vaxtını qeyd edin.
Fərqi necə bağlamaq lazımdır?
Əvvəl hərəkət tarixçəsini araşdırın, sonra səbəbi olan düzəliş sənədi yaradın. Sadəcə məhsul kartında rəqəmi dəyişmək audit izini itirir və eyni problemin təkrarını gizlədir.
Qalıq fərqini tapmaq üçün sənəd ardıcıllığı
Bir məhsulun bir anbardakı fərqindən başlayın. Eyni adlı iki məhsul kartı, fərqli ölçü vahidi və yolda olan transfer ümumi cəmdə səhv təəssürat yarada bilər. Fiziki sayımın saatını qeyd edin ki, sayımdan sonra edilən satışlar müqayisəyə qarışmasın.
| Müşahidə | Yoxlama | İzah |
|---|---|---|
| Qutu ilə ədəd qarışıb | Məhsul vahidi və çevirmə əmsalı | 12 ədədlik qutu 1 ədəd kimi qəbul olunarsa uçot fərqi yaranar. |
| Bir anbarda az, digərində çoxdur | Transferin mənbəsi, hədəfi və qəbul statusu | Mal başqa anbarda və ya yolda ola bilər; şirkət cəmini də yoxlayın. |
| Qaytarılmış mal görünmür | Qaytarma sənədi və anbar seçimi | Pulun geri verilməsi malın düzgün anbara qaytarılmasını ayrıca yoxlamağı tələb edir. |
| Importdan sonra gözlənilən qalıq yaranmayıb | Məhsul yeni yaradılıb, yoxsa yenilənib? | Mövcud SKU-nun məlumatını yeniləmək bu importda onun qalığını yenidən yazmır. |
| İnternetsiz kassada satış edilib | Sinxronizasiya növbəsi və son göndəriş | Göndərilməmiş satış server qalığına hələ təsir etməyə bilər. |
Bir məhsul üzrə uzlaşma
20 qəbul, başqa anbara 5 transfer, həmin anbardan 2 satış və −1 sayım düzəlişi olduqda şirkət üzrə yekun 17 ədəddir. Transfer tam qəbul edildikdən sonra özü şirkət cəmini azaltmır. Hər sətirdə tarix, sənəd nömrəsi, anbar və hərəkətdən sonrakı qalıq tutuşdurulmalıdır.
Anbar uçotu nümunəsini və offline satışın sinxronizasiya videosunu yoxlayın. Düzəlişdən əvvəl fərqin səbəbini yazın və təsdiq səlahiyyətini müəyyənləşdirin.
Mənfi stok niyə yaranır: tarix, vahid və məhsul kartı
Mənfi qalıq görünəndə əvvəl anbarı, məhsul variantını və tarix intervalını dəqiqləşdirin. Fiziki gəlmiş malın qəbul sənədi yazılmadan satış aparılması, qutunun ədəd kimi qəbul edilməsi və satışın təkrar məhsul kartına düşməsi fərqli səbəblərdir. Stoku sadəcə sıfırlamaq həmin səbəbi gizlədir.
Üç səbəb üçün üç ayrı yoxlama
Gecikmiş qəbulda faktiki təhvil vaxtını və sənəd tarixini tutuşdurun. Vahid səhvində 2 qutunun 24 ədəd əvəzinə 2 ədəd daxil edilib-edilmədiyini yoxlayın. Təkrar kartda eyni fiziki malın iki ayrı SKU və barkodla uçota alınmasını araşdırın. Düzəlişdən əvvəl sənəd istinadını və məsul şəxsi qeydə alın.
Qaytarma və transfer də fərq yarada bilər
Müştəri qaytarması yanlış anbara qəbul edilibsə, şirkət üzrə cəm düz, filial qalığı səhv görünə bilər. Qismən transfer qəbulunda göndərilən və qəbul olunan say fərqi ayrıca araşdırılır. Transfer fərqi və məhsul kartı yoxlaması bələdçilərindən istifadə edin.