Stok fərqi adətən bir böyük xətadan yox, gün ərzində sənədsiz qalan kiçik əməliyyatlardan yaranır. Fərqi düzəltməzdən əvvəl hansı hərəkətin çatışmadığını tapmaq lazımdır.
1. Mal qəbulu tamamlanmayıb
Məhsul fiziki anbardadır, amma qəbul sənədi qaralama vəziyyətindədirsə sistem qalığı artmır. Təchizatçı qaiməsi ilə təsdiqlənmiş qəbul sənədlərini müqayisə edin.
2. Eyni məhsul iki kartda yaradılıb
Oxşar ad və fərqli barkodla yaradılmış dublikat məhsulların qalığı iki yerə bölünür. Birləşdirmədən əvvəl hər iki kartın hərəkət tarixçəsi yoxlanmalıdır.
3. Barkod yanlış varianta bağlanıb
Geyim və ayaqqabıda bir ölçünün barkodu başqa ölçüyə bağlanarsa ümumi model sayı doğru, variant qalığı isə səhv görünür. Hər rəng və ölçünün ayrıca barkodu olmalıdır.
4. Qaytarma ilkin satışa bağlanmayıb
Müştərinin qaytardığı məhsul fiziki rəfə qoyulub, lakin sistemdə qaytarma yaradılmayıbsa fiziki say artıq çıxacaq. Qaytarma orijinal satış və konkret məhsulla əlaqələndirilməlidir.
5. Transferin bir tərəfi tamamlanmayıb
Göndərən anbar malı çıxarıb, qəbul edən filial isə sənədi təsdiqləməyibsə məhsul yolda görünməlidir. Birbaşa qalıq dəyişdirmək əvəzinə transfer statusunu tamamlayın.
6. Zay və daxili istifadə yazılmayıb
Sınıq, vaxtı keçmiş və iş prosesində istifadə edilmiş məhsul satış deyil, ayrıca zay və ya məxaric sənədi ilə çıxarılmalıdır.
7. Sayım zamanı hərəkət davam edib
Bir rəf sayılarkən həmin rəfdən satış və qəbul davam edirsə nəticə dəyişir. Sahəni bölün, sayılan zonanı qısa müddətə bağlayın və kəsim vaxtını qeyd edin.
Fərqi necə bağlamaq lazımdır?
Əvvəl hərəkət tarixçəsini araşdırın, sonra səbəbi olan düzəliş sənədi yaradın. Sadəcə məhsul kartında rəqəmi dəyişmək audit izini itirir və eyni problemin təkrarını gizlədir.