Yeni mağaza üçün proqram qurarkən ilk məqsəd məhsul siyahısını fiziki mal ilə uyğunlaşdırmaqdır. Eyni məhsulun iki kartı, yanlış vahid və təkrar ilkin qalıq sonrakı bütün hesabatlara təsir edir. Kiçik mağazada da qəbul üçün məsul şəxs və başlanğıc tarixi əvvəlcədən müəyyən edilməlidir.
İlkin qalıqla yeni alışın sərhədini seçin
Proqrama keçdiyiniz anda mağazada olan mallar ilkin qalıqdır. Həmin tarixdən sonra gələn mallar alış sənədi ilə qəbul edilir. Eyni 20 məhsulu həm ilkin qalıqda, həm mal qəbulunda göstərsəniz, proqramda 40 görünər. Sayım aparılan saatı qeyd edin və həmin aralıqdakı satışları ayrıca tutuşdurun.
İlkin qalıq malın sayını və dəyərini göstərir. Təchizatçıya əvvəlki borc varsa, onu da ayrıca yoxlayın: stokun olması borcun avtomatik düzgün daxil olması demək deyil.
Məhsul siyahısını bu ardıcıllıqla hazırlayın
- Məhsul adı, marka/model və əsas vahidi yazın.
- SKU və qablaşdırmadakı barkodu ayrı sütunda saxlayın; başlanğıc sıfırları itirməyin.
- Əsas vahid üzrə alış və satış qiymətini müəyyən edin.
- Məhsulu fiziki sayın, anbar və rəf üzrə qeydləri birləşdirin.
- Əvvəl az sayda məhsulla sınaq aparın, sonra qalan siyahını köçürün.
| Məhsul | Vahid | Qəbul | Alış / vahid | Cəm |
|---|---|---|---|---|
| Qələm | ədəd | 24 | 0,50 AZN | 12 AZN |
| Dəftər | ədəd | 10 | 1,20 AZN | 12 AZN |
| A4 kağız | bağlama | 3 | 6 AZN | 18 AZN |
İlk satışdan sonra nə görünməlidir?
24 qələmdən 3 ədəd satanda qalıq 21 olmalıdır. Birini qaytardıqda qalıq 22-yə yüksəlir. Qaytarılan mal yenidən satışa yararlıdırsa, onu uyğun anbara qəbul edin. Mal zədəlidirsə, sadəcə satıla bilən qalıq kimi təqdim etməyin.
Satış məbləği ilə kassadakı pulu eyniləşdirməyin: kart və nisyə ödənişi nağd qutunu artırmır. Günün sonunda satış sənədi, stok hərəkəti və ödəniş növünü birlikdə yoxlayın.
Nümunə cədvəli yükləyin (CSV) — təlim üçün hazırlanıb; real mağaza məlumatı deyil.
Mövzunu proqramda yoxlayın
Əməliyyatı əvvəl sınaq hesabında aparın. Kassa proqramı · Məhsul kartının hazırlanması · Məlumat köçürmə qaydası.