Növbə bağlananda sistemin göstərdiyi nağd ilə kassada sayılan pul eyni deyilsə, fərqi sadəcə kassirin adına yazmaq problemi həll etmir. Düzgün araşdırma əməliyyatları ardıcıllıqla yoxlamaqla başlayır.
Əvvəl gözlənilən nağdı hesablayın
Sadə düstur belədir: açılış nağdı + nağd satışlar + digər mədaxil − nağd qaytarmalar − kassa məxarici. Kart satışları fiziki kassaya daxil olmadığı üçün bu hesablamaya əlavə edilməməlidir.
Ən çox rast gəlinən səbəblər
- Kartla alınan ödənişin səhvən nağd seçilməsi
- Qaytarılan pulun sistemdə qeyd edilməməsi
- Kassadan edilən xırda xərcin sənədsiz qalması
- Növbə açılış məbləğinin yanlış daxil edilməsi
- Satış ləğv edilərkən pulun real hərəkətinin nəzərə alınmaması
Fərqi tapmaq üçün yoxlama ardıcıllığı
Birinci bank terminalının gün sonu yekununu proqramdakı kart satışları ilə tutuşdurun. Sonra qaytarma və ləğvlərə, daha sonra kassa mədaxil/məxaric sənədlərinə baxın. Fərq müəyyən satış məbləği ilə eynidirsə, ödəniş növünün səhv seçilməsi ehtimalı yüksəkdir.
Kassir nəyi görməli, menecer nəyi təsdiqləməlidir?
Kassir növbəni bağlayarkən yalnız fiziki saydığı məbləği daxil etməlidir. Sistem gözlənilən məbləği əvvəlcədən göstərməsə, sayımın nəticəyə uyğunlaşdırılması riski azalır. Fərq yarandıqda səbəb qeydi və menecer təsdiqi tələb edilməlidir.
Təkrarlanmanın qarşısını necə almaq olar?
Hər növbə ayrıca bağlanmalı, kassa məxarici sənədlə aparılmalı və kassir üzrə fərq hesabatı həftəlik izlənməlidir. Eyni səbəb təkrar olunursa, problem şəxsdən çox proses və təlimdə ola bilər.
Praktiki addım
Pulsuz növbə fərqi kalkulyatorunda açılış, satış, qaytarma və sayılan nağdı daxil edib ilkin nəticəni yoxlaya bilərsiniz. Son qərarı isə həmişə satış və kassa sənədləri ilə təsdiqləyin.
Fərqi səbəb, sənəd və düzəliş üzrə araşdırın
Nağd kassanın fərqi bütün satış məbləğini sayılan pulla müqayisə etməklə tapılmır. Kart və nisyə satışları kassadakı nağd pula daxil etməyin. Araşdırmada əvvəlcə eyni növbəni və eyni kassanın sənədlərini seçin.
| Səbəb ehtimalı | Yoxlanacaq sənəd | Növbəti addım |
|---|---|---|
| Kart satışı nağd kimi seçilib | Satışın ödəniş bölgüsü və terminal nəticəsi | Ödəniş üsulunun düzəlişini səlahiyyətli şəxsə yönləndirin; təkrar satış yaratmayın. |
| Pul çıxarılıb, məxaric yoxdur | Kassa məxaricləri və məsul şəxsin qeydi | Faktiki səbəbi və məbləği təsdiqləyib aid sənədlə uçota alın. |
| Qaytarma düzgün kassaya bağlanmayıb | İlkin satış, qaytarma və ödəniş üsulu | Qaytarmanın hansı növbənin nağdına təsir etdiyini yoxlayın. |
| Sayım səhvidir | Əskinas/monet üzrə sayım qeydi | İkinci dəfə sayın və əvvəlki nəticə ilə tutuşdurun. |
| Offline satış gözləyir | Kassanın göndərilməmiş satış göstəricisi | Bağlantını bərpa edib sinxronizasiya nəticəsini yoxlayın. |
780 AZN nümunəsinin hesabı
Başlanğıc 100 AZN + nağd satış 750 AZN − nağd qaytarma 20 AZN − məxaric 50 AZN = 780 AZN gözlənilən nağd. Sayım 770 AZN çıxırsa fərq −10 AZN-dir. Bu rəqəmlər izah nümunəsidir. Fərqi sıfırlamaq üçün sayımı gözlənilən məbləğə uyğun yazmayın; faktiki sayımı saxlayın.
Öz rəqəmlərinizlə növbə fərqini hesablayın. Növbənin bağlanışını real proqram videosunda izləyin.