Dokumentasiya

Anbar əməliyyatları

Mal qəbulu, əlavə xərclərin maya dəyərinə paylanması, transfer, inventarizasiya, zay və itki.

Stok prinsipi

Sistemdə qalıq tək sütun deyil. Hər dəyişiklik stok hərəkəti kimi ayrıca yazılır, cari qalıq isə bu hərəkətlərlə sinxron saxlanılır. Hərəkət növləri:

Bu quruluş sayəsində "qalıq niyə uyuşmur" sualına həmişə cavab tapılır: Anbar → Stok hərəkətləri bölməsində məhsulu seçib bütün tarixçəni görürsünüz.

Mal qəbulu

1. Mal qəbulu → Yeni
2. Təchizatçı, anbar, tarix və invoice nömrəsini göstərin
3. Valyuta və məzənnəni seçin (USD ilə alış edirsinizsə)
4. Məhsulları əlavə edin: say, alış qiyməti, endirim
5. Əlavə xərcləri yazın (daşıma, gömrük, digər)
6. Ödənilən məbləği göstərin — qalan hissə təchizatçı borcu kimi yazılır

Əlavə xərclərin paylanması

Sistem əlavə xərci sətirlərin dəyərinə proporsional paylayır. Nümunə:

Məhsullar:  10 000 AZN
Daşıma:        800 AZN
Gömrük:        500 AZN
Digər:         200 AZN
─────────────────────
Əlavə xərc:  1 500 AZN  →  hər məhsula dəyərinə görə paylanır

Məhsul A: 4 000 AZN (40%) → +600 AZN → real maya 4 600 AZN
Məhsul B: 6 000 AZN (60%) → +900 AZN → real maya 6 900 AZN

Nəticədə maya dəyəri real olur və mənfəət hesabatı həqiqəti göstərir. Bu addımı atlamaq mənfəəti süni şəkildə yüksək göstərir.

Maya dəyərinin hesablanması

Sistem çəkili orta (moving average) üsulundan istifadə edir:

Anbarda: 100 ədəd × 5.00 AZN = 500 AZN
Yeni qəbul: 50 ədəd × 6.00 AZN = 300 AZN
─────────────────────────────────────────
Yeni orta maya = (500 + 300) / 150 = 5.33 AZN

Anbarlar arası transfer

Transfer üç mərhələdən keçir:

1. Hazırlanır — sənəd yaradılır, stok hələ dəyişmir
2. Göndərildi — göndərən təsdiqləyir, mal mənbə anbardan çıxır
3. Qəbul edildi — qəbul edən təsdiqləyir, mal hədəf anbara daxil olur

Yolda olan mal heç bir anbarda görünmür — ikiqat sayılmanın qarşısı belə alınır. Qəbul zamanı say az göstərilsə, çatışmayan hissə mənbə anbara geri qaytarılır və fərq izlənilir.

İnventarizasiya

1. İnventarizasiya → Yeni, anbarı seçin
2. Sistem cari qalığı olan bütün məhsulları siyahıya gətirir
3. Fiziki sayı daxil edin (barkod skaneri ilə də mümkündür)
4. Sistem fərqi hesablayır və dəyərini göstərir

Coca-Cola 1L
  Sistem:      100
  Fiziki say:   97
  Fərq:         -3   (maya 1.10 AZN → itki 3.30 AZN)

Təsdiqdən sonra fərq üçün düzəliş hərəkətləri yaradılır və stok fiziki sayla bərabərləşir. Sənəd saxlanılır — sonradan hansı inventarizasiyada nə qədər fərq çıxdığını görə bilirsiniz.

Zay və itki

Zay və itki bölməsində səbəb göstərilməklə məhsul silinir:

• Zay
• Sınıq
• Oğurluq
• İstifadə (mağazanın öz ehtiyacı)
• Son istifadə tarixi
• Digər

Əməliyyatı kimin etdiyi audit log-da qalır və itkinin maya dəyəri hesablanır.

Partiya və son istifadə tarixi

Mal qəbulunda partiya nömrəsi, istehsal və son istifadə tarixi göstərilə bilər. Anbar → Partiyalar bölməsində vaxtı yaxınlaşanları filtrləyin (30 / 60 / 90 gün). Sistem həmçinin bildiriş göndərir.

IMEI / seriya nömrəsi

Elektronika üçün məhsulu seriya nömrəsi ilə izlənir kimi işarələyin. Mal qəbulunda hər cihazın IMEI-si daxil edilir (hər sətirdə bir nömrə). Satışda konkret seriya seçilir, sonradan Anbar → IMEI / Serial bölməsində axtararaq cihazın kimə, nə vaxt və hansı qiymətə satıldığını tapa bilirsiniz. Zəmanət müddəti satış tarixindən avtomatik hesablanır.