Dokumentasiya

Sistemin quraşdırılması, istifadəsi və texniki detalları.

Məhsullar və barkod

Məhsul yaratmaq, barkod bağlamaq, variantlar, ölçü vahidləri, qiymət səviyyələri və Excel import.

Məhsulun yaradılması

Məhsullar → Yeni məhsul. Minimum tələb olunan sahələr: ad, SKU və pərakəndə qiymət.

Sahəİzah
SKUDaxili kod. Boş qoysanız avtomatik verilir (P000001 formatında).
BarkodSkanerlə oxudun və ya sistem yaratsın. Bir məhsula bir neçə barkod bağlana bilər.
Alış qiymətiSon alış qiyməti. Mal qəbulunda avtomatik yenilənir.
Maya dəyəriSistem hesablayır — çəkili orta (moving average) üsulu ilə. Əl ilə dəyişdirilmir.
Pərakəndə / Topdan / Diler / VIPQiymət səviyyələri. Müştəri qrupuna görə avtomatik seçilir.
Minimum stokBu həddə düşdükdə bildiriş gəlir.
ƏDVAktivləşdirilsə qiymətin içindən ƏDV ayrılır.

Barkod

Sistem üç halı dəstəkləyir:

  • Mövcud barkod — məhsulun üzərindəkini skanerlə oxudun
  • Yeni barkod — sistem EAN-13 formatında daxili barkod yaradır (200 prefiksi ilə)
  • Bir neçə barkod — eyni məhsulun fərqli qablaşdırmaları üçün

Barkod etiketi bölməsindən etiketləri çap edin. Etiketdə məhsul adı, barkod, qiymət və SKU-nun göstərilməsi seçimlidir. Ölçülər: 30×20, 40×30, 58×40 mm.

Elektron tərəzi barkodları

Çəki ilə satılan məhsullar üçün məhsulu tərəzi məhsulu kimi işarələyin və tərəzi kodu verin. Tərəzinin çap etdiyi barkod bu formatda olur:

20 + məhsul kodu (5 rəqəm) + çəki (5 rəqəm) + nəzarət rəqəmi
Məsələn: 2000123015000 → kod 00123, çəki 1.500 kq

Prefiks, kod uzunluğu və bölən Ayarlar bölməsində konfiqurasiya olunur. Kassa belə barkodu oxuduqda məhsulu tapır və çəkini avtomatik miqdar kimi qoyur.

Variantlar (rəng, ölçü, model)

Geyim və ayaqqabı mağazaları üçün. Əvvəlcə əsas məhsulu yaradın (məsələn "T-shirt"), sonra variantları əlavə edin:

T-shirt
 ├── Qara / M   → SKU: TS-BLK-M,  barkod: ...  qalıq: 12
 ├── Qara / L   → SKU: TS-BLK-L,  barkod: ...  qalıq: 8
 ├── Ağ / M     → SKU: TS-WHT-M,  barkod: ...  qalıq: 15
 └── Ağ / L     → SKU: TS-WHT-L,  barkod: ...  qalıq: 6

Hər variantın öz SKU-su, barkodu, qalığı və qiyməti olur. Hesabatlarda həm model, həm variant kəsimi verilir.

Ölçü vahidləri

Bir məhsul bir neçə vahidlə satıla bilər. Nümunə:

1 qutu = 12 paket
1 paket = 10 ədəd

Vahidlər bölməsində baza vahidi və çevirmə əmsalı təyin edilir. Kassada satış zamanı vahid seçilir; stok həmişə baza vahidində saxlanılır, ona görə "3 qutu satıldı" → anbardan 360 ədəd çıxır.

Qiymət səviyyələri

Dörd hazır səviyyə var: pərakəndə, topdan, diler, VIP. Öz səviyyənizi əlavə edə bilərsiniz.

Müştəri qrupu bir qiymət səviyyəsinə bağlanır. Kassada müştəri seçildikdə bütün sətirlərə həmin səviyyənin qiyməti tətbiq olunur.

Miqdara görə qiymət (pilləli)

Topdan satış üçün ən vacib funksiya. Məhsulun redaktə səhifəsində pillələri qurun:

Say aralığıQiymət
1 – 9 ədəd10.00 AZN
10 – 49 ədəd9.00 AZN
50 – 99 ədəd8.00 AZN
100+ ədəd7.50 AZN

Kassada say dəyişdikcə qiymət avtomatik yenilənir — kassirin cədvəli yadda saxlamasına ehtiyac qalmır.

Excel import

Excel import bölməsindən şablonu yükləyin. Sütunlar:

Məhsul adı; SKU; Barkod; Kateqoriya; Brend;
Alış qiyməti; Satış qiyməti; Topdan qiymət; Qalıq; Minimum stok
  • Kateqoriya və brend yoxdursa avtomatik yaradılır
  • SKU boşdursa avtomatik verilir
  • "Mövcud məhsulları yenilə" seçilsə eyni SKU-lu məhsullar yenilənir
  • Səhv sətirlər sətir nömrəsi və səbəbi ilə göstərilir — düzəldib təkrar yükləyin

Kütləvi əməliyyatlar

Məhsul siyahısında bir neçəsini seçib toplu əməliyyat edin:

  • Aktiv / deaktiv etmək
  • Kateqoriya dəyişmək
  • Qiyməti faizlə dəyişmək (məsələn +10% və ya −30%)
  • Qiyməti sabit dəyərə qoymaq
  • Arxivə köçürmək
Hər qiymət dəyişikliyi audit log-a düşür: kim, nə vaxt, köhnə və yeni qiymət.